Учет продажи товаров в организациях розничной торговли: формы расчетов с покупателями, документальное оформление, расчет торговой наценки, синтетический и аналитический учет, определение и учет финансового результата от продажи товаров.

ОТВЕТ:

Товары - являются частью МПЗ, приобретенных или полученных от других юридических и физических лиц и предназначенных для продажи.

Порядок оценки товаров определен ПБУ 5/01 "Учет МПЗ", в соответствии с которым товары принимаются на учет по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью товаров, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение (с учетом суммовых разниц) за исключением НДС и иных возмещаемых налогов; полученных по договору дарении или безвозмездно - их рыночная стоимость; полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами, - стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией.

Организации, осуществляющие торговую деятельность, могут затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включать в состав расходов на продажу.

Организации, осуществляющие розничную торговлю, могут производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).

При отпуске товаров в продажу или ином выбытии (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) их оценка производится одним из следующих способов: по себестоимости единицы; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения товаров (способ ФИФО);

Учет в производственных организациях товаров, приобретенных для комплектации готовой продукции и перепродажи. Для обобщения информации о наличии и движении товаров используют синтетический счет 41 "Товары". Порядок учета продажи товаров зависит от момента признания выручки от продажи товаров. При признании выручки от продажи товаров проданные товары списывают в дебет счета 90 с кредита счета 41 . Если выручка от продажи отгруженных товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то до момента признания выручки отпущенные товары учитывают на счете 45 (дебетуется счет 45 и кредитуется счет 41). В момент признания выручки от продажи товаров их стоимость списывают с кредита счета 45 в дебет счета 90 .

Организациям розничной торговли разрешается оценивать приобретенные товары по продажным (розничным) ценам с отдельным учетом наценок (скидок). В этом случае поступившие товары приходуют по стоимости приобретения по дебету счета 41 и кредиту счета 60 и других счетов. Одновременно на разницу между стоимостью приобретения товаров и их стоимостью по продажным ценам дебетуют счет 41 и кредитуют счет 42 "Торговая наценка".

Порядок учета продажи товаров торговыми организациями осуществляется так же, как и в производственных организациях.

При признании выручки от продажи товаров при их отгрузке (отпуске) они списываются с кредита счета 41 в дебет счета 90 "Продажи".

Если выручка от продажи отгруженных (отпущенных) товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то отпущенные товары списывают с кредита счета 41 в дебет счета 45 "Товары отгруженные", а после признания выручки - в дебет счета 90 с кредита счета 45.

Товары, переданные для переработки другим организациям, со счета 41 не списывают. На счете 41 они учитываются обособленно.

Товары, принятые на ответственное хранение и на комиссию, учитывают на забалансовых счетах 002 "Товарно - материальные ценности, принятые на хранение" и 004 "Товары, принятые на комиссию".

Аналитический учет по счету 41 ведут по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.

Для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи используется счет 41 . К этому счету могут быть открыты субсчета:

Учет товаров может осуществляться следующими способами:

■ по покупным ценам: 1) по фактической себестоимости (непосредственно на сче­те 41); 2) по учетным ценам (с использованием счета 15 «Заготов­ление и приобретение материальных ценностей»);

■ по продажным ценам (с использованием счета 42 «Торговая наценка»).

По покупным ценам товары учитывают организации оптовой торговли и производственные предприятия. Организации, продающие товары в розницу, могут вести учет товаров как по фактической себестоимости, так и по продажным ценам.

Способ учета товаров должен быть закреплен в учетной поли­тике организации.

ФОРМЫ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ.

1) Продажа товаров в розничной торговле осуществляется за наличный расчет: по средством кредитных карточек или по расчетным чекам.

2) По безналичному расчету фирмами, выполняющих заказы населения на покупку товаров по почте; продажа товаров в кредит.

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ.

Уплата денег покупателем практически совпадает по времени с передачей товара покупателю. Акт купли-продажи считается состоявшимся в момент вручения товара покупателю, а товар считается реализованным по моменту вручения покупателю товара независимо от срока оплаты.

Организации торговли обязаны применять ККМ и выдавать покупателю чек. Розничный товарооборот определяется по сумме выручки. Выручка за день рассчитывается как разность м/у показателями счетчиков кассовых аппаратов на конец и начало дня.

Показатели счетчиков фиксируются в книге кассира - операциониста и удостоверяются подписями старшего кассира. Сумма выручки ежедневно учитывается в кассовом отчете и периодически отражается при составлении товарного и кассового отчетов. При этом стоимость реализованных товаров списывается в расходной части товарного отчета МОЛи.

ОДНАКО мелкорозничная торговля, например с лотков в развал овощами, в киосках мороженым – допускается без применения ККМ. В этих случаях МОЛм товары отпускаются на день или на смену по приходно-расходной накладной в 2х экземплярах. В ней указывается наименование торгового предприятия, номер и дата выписки накладной, фамилию, имя, отчество МОЛа, кот-у передается товар, а т.ж сведения о товаре. Она подписывается МОЛм отпустившим товар и принявшим товар.

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ.

Документальное оформление реализации товаров в рознице зависит не только от того, как поступают деньги от покупателя, но и от того, каким способом выручка поступает в банк.

Каждой торговой организации установлен конкретный порядок сдачи выручки по согласованию с банком. Торговая выр мож сдаваться магазином: непосредственно в банк (документ «Объявление на взнос наличными»), ч/з инкассатора ( договор с банком, препроводительная ведомость), ч/з центральную кассу орг-ии (ПКО, а лицу сдавшиму деньги выд квитанция), ч/з почтовое отделение (составляется документ, кот состоит из 3х частей: заявление, ордер, квитанция) и ч/з уполномоченное лицо (ведомость специальной формы).

А еще в системе потребительской кооперации товары розничными торговыми организациями могут быть отпущены в порядке мелкого опта только по разрешению руководителя и главбуха.

При продаже товаров мелким оптом по безналичному расчету представитель покупателя обязан предъявить доверенность на право получения товара. Руководитель торговой организации на отобранные товары выписывает расходную накладную и на ее основании оформляет счет покупателю в 3х экземплярах. Один покупателю, а др остаются в организации. Продажа товара таким способом производится по продажным ценам.

СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ.

РАСЧЕТ ТН.

Для отражения наценки предназначен счет 42 «Торговая наценка». На счете 42 учитываются также скидки, компенсирующие возможные потери товаров и дополнительные транспортные расходы, предоставляемые поставщиками организациям, осуществляющим розничную торговлю.

Смысл использования счета 42 заключается в том, что организация получает возможность учитывать товары не по покупной цене (без НДС), а по продажной (с НДС) – т.е на счете 41 отражать розничную продажную цену товаров.

Это позволяет организациям розничной торговли не вести учет каждой реализованной единицы товаров, а списывать с кредита счета 41 в Дт счета 90 стоимость всех реализованных по продажной цене товаров одной суммой, которая всегда равна сумме полученной за эти товары выручки.

Синтетический учет ведется в журнале-ордере № 11. Аналитический учет по счету 41 ведется по ответственным лицам, наименованиям, а в необходимых случаях и по местам хранения в ведомости № 10.

При этом счет 42 выполняет роль регулирующего, т.к. одновременно со списанием продажной стоимости товаров с него списывается сумма относящейся к этим продажам торговой наценки.

Соответственно на счете 42 отражается разница между покупной ценой товаров без НДС и их продажной ценой с учетом НДС, которая в целом по организации должна покрывать:

- все издержки обращения (расходы, связанные с приобретением, хранением и реализацией товаров, отражаемым на счете 44 «Расходы на продажу»);

- прибыль от продаж;

- сумму НДС, подлежащую начислению в бюджет с оборотов реализации.

Именно с таким расчетом устанавливается сумма торговой наценки. Так как правила начисления торговой наценки ничем не регламентированы, поэтому организация может по своему усмотрению:

- установить единый % ТН на все товары или по их отдельным группам;

- устанавливать ТН в твердой сумме, определяемой для каждого товара индивидуально, или единую – для группы товаров;

- определять желаемую цену продажи и уже исходя из этого рассчитывают ТН;

- принять любые иные способы и методы расчета ТН; Оприходование товаров с начислением ТН производится следующим образом:

Дт 41 Кт 60 – покупная стоимость товара без учета НДС;

Дт 19 Кт60 – сумма НДС, уплаченного (подлежащего уплате) поставщику товаров;

Дт 41 Кт42 – разница м/у продажной стоимостью товаров с учетом НДС и покупной стоимостью товара без учета НДС

Учет продажи товаров ведется на счете 90 «Продажи». Д об сч 90 отражает себестоимость реализован-х тов-в (покупная ст-ть + ИО, относящиеся к раелиз товарам). Кт об счета 90 показывает результат от реализации товаров. Сальдо сч 90 отражает результат реализации товаров.

Аналитический учет проданных товаров ведется по каждому виду проданных товаров.

Выручка от реализации в розничной торговле слагается из сумм, поступивших в оплату товаров в кассу организации.

(это по моему относится к мелкому опту)След отметить, что реализацией товаров признается передача на возмездной основе права собственности на них. Поэтому отгруженная продукция не может считаться реализованной, пока покупатель не получит на нее право собственности (т.е. оплатит). Поэтому для обобщения информации о наличии и движении отгруженных товаров в БУ торговой организации применяется сч 45 «Товары отгруженные». Счет 45 дебетуется в корр со счетом 41/2 «Товары в розничной торговле». На стоимость отгруженных товаров по учетным ценам. По мере перехода права собственности на товар к покупателю и признания выручки суммы, принятые на учет по счету 45, списывается в Дт сч 90/2 «Себестоимость продаж».

ФИНАНСОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ.

Финансовый результат от продаж на счете 90 «Продажи» определяется по доходам (выручка от продажи) и по расходам (себестоимость проданных товаров). Определен финансовый результат от продажи товаров: Дт 90/9 «Продажи» / «Приб / уб от продаж» Кт 99 «Прибыли и убытки» – это прибыль и Дт 99 Кт 90/9 – это убыток.

4 способа расчета реал-ой торговой наценки: 1) исчисление по общему т/оту 2) исчисление по ассортименту т/ота 3) исчисление по ассортименту остатка т-в 4) по среднему %

1) ТН = (общий т/о*расчетная ТН) : 100

Расчетная ТН = ТН : (100 + ТН исчисленная в %)

Этот способ прим-ся если ко всем т-ам прим-ся одинаковый % ТН в течение всего отчетного периода.

2) исп-ся елси для различных групп прим-ся различные размеры ТН. Необх-мо обяз-но учит-ть т/о по группе т-в

ТН = (Т1*РН1+Т2*РН2…+Тп*РНп) : 100 (Т1 – т/о по первой группе, РН1 – расчетная торговая наценка)

3) необходимо на конец отчетного м-ца проводить инвен-цию

ТН = ТНн+ТНп-ТНв-ТНк (ТНн – ТН начальных т-в, ТНп – ТН поступивших т-в, ТНв – ТН выбывших т-в, ТНк – ТН на конец).

4) сначало опр-ся средний % ТН

СР % ТН = ((ТНн+ТНп-ТНв) : (т/о за данные период+ остаток т-в на конец этого периода))*100

ТН = (т/о*ср %ТН) : 100

№ п/п

Содержание операций

Корреспонди­рующие счета
Дебет Кредит
СПИСАНИЕ ТОВАРОВ
ПРОДАЖА ТОВАРОВ по покупным ценам (и по продажным ценам аналогичны_)
1. Отражена выручка от реализации при переходе права собственности на проданные товары к покупателю 62 90-1
2. Списана себестоимость проданных товаров 90-2 41
3. Начислен НДС 90-3 68
4. Начислен налог с продаж ( при продаже товаров за наличный расчет) 90-6 68
5. Отражен финансовый результат от продажи товаров: Прибыль Убыток 90-9 99 99, 90-9
6. Сторнирована реализованная торговая наценка 90-2 сторно 42 сторно
СПИСАНИЕ ТОВАРОВ, ПЕРЕДАННЫХ В КАЧЕСТВЕ ВКЛАДА В УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ
1. Списана стоимость товаров, передаваемых в качестве вклада в уставный капитал 91 41
2 Отражена передача товаров в счет вклада в уставный капитал; 58 91
ПЕРЕДАЧА ТОВАРОВ БЕЗВОЗМЕЗДНО
1. Списание товаров, переданных безвозмездно 91-2 41
2. Начисление НДС по товарам, переданным безвозмездно 91 68
3. Отражен убыток от безвозмездной передачи 99 91

36.

<< | >>
Источник: Вопросы и ответы Бухгалтерский учет и Аудит. 2016

Еще по теме Учет продажи товаров в организациях розничной торговли: формы расчетов с покупателями, документальное оформление, расчет торговой наценки, синтетический и аналитический учет, определение и учет финансового результата от продажи товаров.:

  1. Учет поступления, продажи и прочего выбытия товаров и тары в организациях розничной торговли: оценка товаров, документальное оформление, синтетический и аналитический учет, в системе КОД.
  2. Учет закупочной деятельности организаций потребительской кооперации: формы расчетов со сдатчиками сельхозпродукции, документальное оформление, синтетический и аналитический учет закупок, продажи и переработки сельхозпродукции.
  3. Бухгалтерский учет поступления и продажи импортных товаров: способы приобретения импортных товаров, формирование их таможенной стоимости, фактической себестоимости, особенности учета НДС, формы расчетов, синтетический учет.
  4. Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками, подрядчиками: формы расчетов, документальное оформление, порядок списания дебиторской и кредиторской задолженности, синтетический и аналитический их учет, в том числе в условиях его автоматизации.
  5. Учет продажи товаров по договорам мены, комиссии и поручения в организациях оптовой торговли. Сущность, отличительные особенности, документальное оформление, отражение в учете.
  6. Учет готовой продукции: состав, оценка, документальное оформление ее движения, синтетический и аналитический учет выпуска готовой продукции и ее продажи.
  7. 23.1. Учет выручки от продажи и формы расчетов за товары
  8. Учет расходов на продажу: состав, способы их учета в торговых и производственных организациях, синтетический и аналитический учет, особенности учета в организациях потребительской кооперации.
  9. Учет денежных документов и переводов в пути: документальное оформление, синтетический и аналитический учет, регистры бухгалтерского учета.
  10. Особенности бухгалтерского учета продажи товаров (работ, услуг) по экспорту: виды экспорта товаров (работ, услуг), формы расчетов, формирование таможенной стоимости, документальное оформление и отражение в учете у производителя и посредника.
  11. 23 УЧЕТ ВЫРУЧКИ ОТ РОЗНИЧНОЙ ПРОДАЖИ ТОВАРОВ
  12. Учет возврата покупателем товаров в розничной торговле
  13. Бухгалтерский учет, компьютерная обработка поступления и выбытия основных средств: оценка, понятие инвентарного объекта, документальное оформление, синтетический и аналитический учет, особенности учета основных средств неинвентарного характера, автоматизация.
  14. Учет расчетов с подотчетными лицами, с персоналом организации по хозяйственным операциям: экономическое содержание, виды расчетов, документальное оформление, отражение в учете.
  15. Учет материально-производственных запасов: экономическое содержание, состав,виды и способы оценок (при поступлении, списании в производство, продаже или выбытии), документальное оформление движение и учет материалов.
  16. Учет расчетов с поставщиками и покупателями Договоры поставки (купли-продажи)