20), 23) и 26) Счета и двойная запись

Бухгалтерский учет в организации осуществляется с помощью системы счетов бухгалтерского учета. Счета открываются на каждый экономически однородный вид имущества, источников его формирования и хозяйственных процессов в соответствии с классификацией объектов бухгалтерского наблюдения.

Счет бухгалтерского учета – способ группировки текущего состояния и изменений, происходящих с хозяйственными средствами, источниками их формирования, с целью получения обобщенной информации, необходимой для управления хозяйственной деятельностью.

Счет имеет форму двусторонней таблицы, левая сторона которой называется «Дебет», а правая - «Кредит».

Открыть счет – значит завести данные хотя бы об 1 объекте на счете.

Закрыть счет – значит свести сальдо к нулю.

В соответствии со структурой бухгалтерского баланса различают активные и пассивные счета бухгалтерского учета.

Активные счета предназначены для учета имущества организации. Пассивные счета предназначены для учета обязательств организации.

Данные о хозяйственных операциях записываются либо по дебету, либо по кредиту счета.

Оборот счета - подсчет всех данных об операциях за определенный период.

Итоговая сумма, записанная по дебету счета называется дебетовым оборотом, по кредиту - кредитовым оборотом. При подсчете оборотов начальный остаток не учитывается.

Запись на счетах начинают с указания начального остатка (или начального сальдо). В активных счетах начальное сальдо отражается по дебету счета и называется дебетовым, в пассивных счетах начальное сальдо отражается по кредиту счета и называется кредитовым. Затем на счетах отражают данные о всех хозяйственных операциях, вызывающих изменение начальных сальдо. Суммы, увеличивающие начальное сальдо, записывают на стороне сальдо, а уменьшающие по противоположной стороне. Таким образом, в активных счетах увеличение отражается по дебету счета, уменьшение по кредиту, а в пассивных счетах, увеличение отражается по кредиту счета, а уменьшение по дебету.

Конечное сальдо по счету определяют, прибавляя к начальному остатку оборот той же стороны счета и вычитая из полученного итога оборот противоположной стороны. Конечное сальдо записывают на той же стороне, где и начальное.

Для установления конечного сальдо в активных счетах к начальному дебетовому сальдо прибавляют дебетовый оборот и вычитают кредитовый оборот.

Конечное сальдо записывают по дебету счета.

В пассивных счетах для определения конечного сальдо к начальному кредитовому сальдо прибавляют кредитовый оборот и вычитают дебетовый оборот. Конечное сальдо отражают по кредиту счета.

Если начального остатка не было, то сальдо на конец отчетного периода находят путем вычитания из большего оборота меньший. Записывают конечный остаток на той стороне счета, где была сумма большего оборота.

Помимо активных и пассивных счетов используют активно-пассивные счета, на которых отражаются одновременно и имущество организации, и источники его образования.

Активно-пассивные счета бывают двух видов с односторонним сальдо либо дебетовым, либо кредитовым и с двусторонним сальдо - одновременно имеется дебетовое и кредитовое сальдо.

Система двойной записи основывается на принципе двойственности и предполагает регистрации каждой хозяйственной операции как минимум дважды по дебету одного и кредиту другого счета.

Необходимость двойной записи обусловлена взаимосвязью экономических явлений. Между всеми объектами учета, хозяйственными средствами, источниками их формирования, хозяйственными процессами существует взаимосвязь.

Двойная запись обеспечивает взаимосвязанное отражение хозяйственных операций организации, а также имеет большое значение для контроля, так как сумма оборотов по дебету всех открытых счетов должна быть равна сумме оборотов по кредиту этих счетов. Если такого равенства нет, это свидетельствует об ошибке при отражении операций.

Указание дебетуемого и кредитуемого счетов на сумму отражаемой операции называется бухгалтерской проводкой.

Составить бухгалтерскую проводку - значит указать на какую сторону каких счетов записать сумму операции.

Взаимная связь между счетами, возникающая при двойной записи, называется корреспонденцией счетов, а счета, между которыми возникает такая связь, называют корреспондирующими счетами.

Различают бухгалтерские проводки простые, в которых корреспондируют только два счета г один по дебету, другой по кредиту, и сложные, в которых один счет корреспондирует с несколькими счетами - один счет дебетуется, а несколько кредитуются на сумму хозяйственной операции, и наоборот.

<< | >>
Источник: Ответы к экзамену «Бухгалтерский учет». 2016

Еще по теме 20), 23) и 26) Счета и двойная запись:

  1. 3.3. Счета и двойная запись
  2. 1.5. Счета и двойная запись
  3. Балансовые счета. Двойная запись. Корреспонденция счетов
  4. ЗАПИСЬ, ДВОЙНАЯ
  5. 4.2. Двойная запись, ее сущность и значение
  6. 4.2. Двойная запись, ее сущность и значение
  7. Двойная запись и корреспонденция счетов (п. 3 схемы 3)
  8. 2.3. Бухгалтерские счета и порядок двойной записи
  9. ЗАПИСЬ, КРЕДИТОВАЯ
  10. ЗАПИСЬ, БУХГАЛТЕРСКАЯ
  11. ЗАПИСЬ, ОБРАТНАЯ
  12. ЗАПИСЬ, ЛИНЕЙНАЯ
  13. ЗАПИСЬ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ
  14. БУХГАЛТЕРИЯ, ДВОЙНАЯ
  15. ЗАПИСЬ МАКРОСА
  16. ЗАПИСЬ, ХРОНОЛОГИЧЕСКАЯ
  17. ЗАПИСЬ, ШАХМАТНАЯ
  18. ЗАПИСЬ, ЖУРНАЛЬНАЯ
  19. ЗАПИСЬ, МАШИННАЯ