34) Регистры бухгалтерского учета

Информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, регистрируется, систематизируется и накапливается для дальнейшего отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности в таблицах специальной формы, которые называются учетными регистрами или регистрами бухгалтерского учета.

Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках.

По внешнему виду учетные регистры подразделяются на:

- бухгалтерские книги - сброшюрованные и пронумерованные листы бумаги с определенным набором граф (таблица), на последней странице указывается общее число пронумерованных страниц за подписью главного бухгалтера или иного уполномоченного лица; Кассовая книга не только нумеруется, но и прошивается шпагатом и скрепляется печатью; в зависимости от объема учетных записей в книге отводится одно или несколько страниц для того или иного счета; книги применяются для аналитического и синтетического учета (например: Главная книга, Кассовая книга, Книга складского учета);

- карточки - отдельные листы из плотной бумаги стандартного размера, хранятся в специальных ящиках - картотеках, разделителями совокупность карточек разбивается на определенные разделы. Карточки открываются на год. При открытии карточки регистрируются в реестре, где им присваивается порядковый номер. Наиболее распространенными являются три вида карточек: контокоррентные г имеют графы дебет и кредит, материальные г имеют графы прихода, расхода и остатка материальных ценностей с указанием количества и суммы, многоколонные г имеют несколько граф;

- свободные листы (ведомости) - листы большего, чем карточки формата, хранятся в специальных папках - регистраторах, открывают их на месяц или квартал. Отдельные листы применяются для ведения журналов, ведомостей и машинограмм.

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета, таким образом учетные регистры делятся на:

- хронологические, в которых записи о хозяйственных операциях совершаются в хронологическом порядке по мере их совершения;

- систематические, в которых записи о хозяйственных операциях группируются по определенным признакам;

- комбинированные, сочетающие хронологические и систематические записи

В зависимости от содержания операций, отражаемых в регистрах бухгалтерского учета, регистры делят на:

- синтетические - открываются для ведения синтетических счетов – (без пояснительного текста, только дата, номер и сумма бухгалтерской проводки);

- аналитические - служат для отражения данных аналитического счетов.

С их помощью осуществляется контроль за наличием и движением каждого вида материальных ценностей.

Регистры бухгалтерского учета подразделяется по строению на:

- односторонние регистры - различные карточки для учета материальных ценностей, расчетов и других операций. В них объединены отдельные графы дебетовых и кредитовых записей. Учет ведется на одном листе в денежных, натуральных или одновременно в обоих измерителях. Односторонние регистры применяются в синтетическом и аналитическом учете;

- двусторонние регистры - применяются в основном при ведении учета в книгах, счет открывается на двух развернутых страницах книги: левая страница - дебет, правая - кредит. Используются в синтетическом и аналитическом учете при ручном способе учета;

- многографные регистры - используются для отражения дополнительных показателей внутри аналитического учета, например, учет движения материалов отражается в целом по организацию, а также в разрезе отдельных материально ответственных лиц, регистрируются затраты по организацию, подразделениям и в разрезе статей затрат;

- линейные регистры - разновидность многографных регистров, в них каждый аналитический счет отражается только на одной строке, что дает возможность разделить синтетический счет на неограниченное количество аналитических счетов;

- шахматные регистры - используются для одновременного отражения суммы по дебету одного счета и кредиту другого. Каждая сумма записывается на пересечении строки и колонки.

Записи в учетные регистры при ведении бухгалтерского учета ручным способом осуществляют шариковой ручкой, в случае если бухгалтерский учет ведется с применением вычислительной техники в среде автоматизированной бухгалтерской системы - данные первичных документов вводятся в программу, учетный регистр распечатывается и хранится на бумажном носителе. По окончании месяца на каждой странице учетного регистра подводятся итоги, итоговые записи синтетических и аналитических регистров сверяются.

Правильность отражения хозяйственных операций в учетных регистрах обеспечивают лица составившие и подписавшие их.

После утверждение годового бухгалтерского баланса учетные регистры группируют, переплетают и сдают на хранение в текущий архив организация.

Содержание регистров – коммерческая тайна

<< | >>
Источник: Ответы к экзамену «Бухгалтерский учет». 2016

Еще по теме 34) Регистры бухгалтерского учета:

  1. Аудит состояния бухгалтерского учета; содержание и проверка учетной политики; система бухгалтерского учета; контроль за правильностью ведения учетных регистров.
  2. 2. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета расчетов по принятым обязательствам
  3. 2. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета имущества, переданного в безвозмездное пользование
  4. 2. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета имущества, переданного в доверительное управление
  5. 5. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета основных средств
  6. 2. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета операций с бланками строгой отчетности
  7. 3. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета материальных запасов
  8. 5. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета нематериальных активов
  9. 2. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета имущества, переданного в возмездное пользование (аренду)
  10. 2. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета расчетов с прочими дебиторами
  11. 3. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета расчетов по долговым обязательствам
  12. 4. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета расчетов с подотчетными лицами
  13. 2. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета задолженности неплатежеспособных дебиторов
  14. 2. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета расчетов по выданным авансам
  15. 2. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета расчетов по ущербу имуществу учреждения