загрузка...

27) Документирование как метод бухгалтерского учета

Документирование - подтверждение каждой бухгалтерской операции правильно оформленным первичным документом, имеющим юридическую силу.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичной учетной информацией, на основании которой ведется бухгалтерский учет.

Бухгалтерский документ представляет собой письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственной операции, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности.

Финансово-хозяйственная деятельность организации складывается из множества хозяйственных операций, каждая из которых обязательно оформляется учетными документами, в которых содержатся первичные данные о совершенных хозяйственных операциях. Учетными документами оформляются процессы снабжения, производства, реализации, а также финансовые, хозяйственные, расчетные отношения внутри организация и за его пределами.

Документация - способ оформления имущества, обязательств и хозяйственных операций документами. Ни одна операции не может быть отражена в регистрах бухгалтерского учета (принята к учету) без соответствующего ее оформления документами. Необходимым начальным условием ведения бухгалтерского учета является своевременное и правильное оформление хозяйственных операций соответствующими документами. Документация представляет собой массив информации о финансово-хозяйственной деятельности организация, поэтому используется в управлении организацией для предварительного, текущего и последующего контроля.

Предварительный контроль - осуществляется руководством организация в момент подписания документов, так как подписью подтверждается персональная ответственность работника, подписавшего документ, за совершенные действия.

Текущий контроль - производится в процессе учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности, когда для анализа привлекаются первичные документы.

Последующий контроль применяется в форме документальных, аудиторских проверок.

Унификация документов - это разработка типовых форм для использования при оформлении однородных операций на организациях всех форм собственности и ведомственной принадлежности. Унифицированные формы документов разрабатываются централизованно уполномоченными на то органами (Минфин РФ, Госкомстат РФ). Унифицированные формы документов применяются организациями без изменений.

Стандартизация документов - установление одинаковых (стандартных) размеров бланков однотипных документов.

Документооборот - путь документа от момента его составления до сдачи в архив. Своевременное и достоверное составление первичных документов, передача их в установленном порядке и сроки для отражения в бухгалтерию производится в соответствии с утвержденным на организации графиком документооборота. Документооборот разрабатывается на организации главным бухгалтером и утверждается руководителем.

В графике документооборота предусматриваются следующие реквизиты:

- наименование отчета или первичного документа

- время составления

- ФИО лица, которое составляет, подписывает, ведет запись

- сроки и ответственные лица за представление документов в бухгалтерию

- ФИО лица, принимающего документы, осуществляющего его проверку, обработку, контроль его использования в бухгалтерии

- вид дела хранения в текущем архиве.

<< | >>
Источник: Ответы к экзамену «Бухгалтерский учет». 2016

Еще по теме 27) Документирование как метод бухгалтерского учета:

  1. 3.1. Баланс как метод бухгалтерского учета и как форма бухгалтерской отчетности
  2. 3.1. Баланс как метод бухгалтерского учета и как форма бухгалтерской отчетности
  3. ГЛАВА 2. ПРЕДМЕТ И МЕТОД БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
  4. МЕТОД БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
  5. ГЛАВА 2. ПРЕДМЕТ И МЕТОД БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
  6. Предмет и метод бухгалтерского учета.
  7. Метод бухгалтерского учета (п. 7 схемы 1)
  8. 1.6. Общая характеристика метода бухгалтерского учета
  9. 2.4. Сущность метода бухгалтерского учета и характеристика его слагаемых
  10. 2 БАЛАНС И СЧЕТА - ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
  11. Вопрос 127. Предмет и метод бухгалтерского учета
  12. 3.1. Предмет и метод бухгалтерского учета
  13. 2.4. Сущность метода бухгалтерского учета и характеристика его слагаемых
  14. 2.2. Предприятие как объект бухгалтерского учета
  15. 2.2. Предприятие как объект бухгалтерского учета
  16. 2.1. Хозяйственная деятельность как предмет бухгалтерского учета
  17. 2.1. Хозяйственная деятельность как предмет бухгалтерского учета
  18. Цель и задачи бухгалтерского учета в кредитных организациях, объекты бухгалтерского учета