загрузка...

Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками, подрядчиками: формы расчетов, документальное оформление, порядок списания дебиторской и кредиторской задолженности, синтетический и аналитический их учет, в том числе в условиях его автоматизации.

ОТВЕТ:

Данный учёт расчетов регламентируется следующими нормативными документами:

1.Федеральный закон «О бухгалтерском учете». от 21.11.96 г. №129-ФЗ.

2. Положение по ведению бухгалтерской отчётности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н.

3.Положение по бухгалтерскому учету « Расходы организации»- ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №33н.

4. « О безналичных расчетах в Российской Федерации». Положение ЦБ РФ от 03.10.02 г. №2п.

5. «Об установлении предельного размера расчётов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами». Указание ЦБ РФ от 14.11.01 г. №1050-у.

К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.)

Расчёты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг, одновременно с ними либо авансом. Все платежи со счетов предприятий производятся в порядке календарной очередности поступления в банк расчётных документов.

В настоящее время организации сами выбирают форму расчётов за поставленную продукцию или оказанные услуги. Платежи могут осуществляется, либо наличными, в пределах лимита, установленного банком, обслуживающем данную организацию, на основании Указания ЦБ РФ от 14.11.01г. №1050-у. «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами», либо по безналичным расчётам. Формы безналичных расчетов определены ст. 862 ГК РФ и Положением ЦБ РФ от 03.10.02 г. №2п « О безналичных расчетах в Российской Федерации»:

-расчёты платёжными поручениями;

-расчёты по инкассо;

-расчеты чеками;

-расчеты по аккредитиву.

Учёт расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется на основании счетов, товарно-транспортных накладных поставщиков, актов приема-сдачи работ (услуг), выписок банка, кассовых ордеров и регламентируется договорами с ними.

Для учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками применяется активно-пассивный счёт 60 « Расчёты с поставщиками и подрядчиками ».

На предъявленные, на оплату счета поставщиков кредитуют счёт 60 « Расчёты с поставщиками и подрядчиками » и дебетуют соответственно материальные счета (10, 11, 15,41 и др.) или счета по учету соответственных расходов (20, 26, 97и др.).

1.На основании приходного ордера на склад приняты сырьё и материалы от поставщиков: Дт 10 Кт 60

Дт 19 Кт 60 НДС 18%

2.На основании товарно-транспортной накладной оприходованы животные, приобретенные по договорам купли-продажи, для выращивания и откорма:

Дт 11 Кт 60

3.Поступили товары, приобретенные по договорам купли-продажи и мены:

Дт 41 Кт 60

4. Акцептованы счета поставщиков и подрядчиков за выполненные ими работы в основном производстве: Дт 20 Кт 60

5. В общехозяйственные расходы включены коммунальные платежи, стоимость услуг АТС и т. п.: Дт 26 Кт 60

6. Отражены расходы по ремонту зданий и сооружений, проведенному подрядными организациями: Дт 97 Кт 60

На счёте 60 задолженность отражается в пределах сумм акцепта. При обнаружении недостач по поступившим товарно-материальным ценностям, несоответствие цен, обусловленных договором, и арифметических ошибок счёт 60 кредитуют на соответствующую сумму в корреспонденции со счётом 76 « Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», субсчёт 2 «Расчёты по претензиям».

Сумма НДС включается поставщиками и подрядчиками в счета на оплату и отражается у покупателя по дебету счета 19 « Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и кредиту счёта 60. Затраты на оплату процентов по кредитам поставщиков и подрядчиков за приобретенные ценности, выполненные работы и оказанные услуги отражаются по дебету счетов учёта приобретенного имущества или затрат на производство (поскольку они включаются в себестоимость продукции ) и кредиту счёта 60.

Погашение задолженности перед поставщиком отражается по Дт 60 и Кт 51, 52,55 или кредитов банка Кт 66, 67.

Порядок бухгалтерских записей при погашении задолженности перед поставщиками зависит от применяемых форм расчётов.

Помимо указанных расчётов на счёте 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» отражают выданные авансы под закупаемое имущество, суммовые и курсовые разницы, а также прекращение обязательств.

Выданные авансы учитывают Дт 60 Кт 51, 52 и др.

Суммовые разницы по приобретенному имуществу после его приходования или выполненным работам (услугам) учитывают на счёте 60 и 91 «Прочие доходы и расходы» в качестве операционных доходов или расходов в зависимости от значения суммовых разниц.

Курсовые разницы по приобретенному имуществу (работам, услугам) также отражают на счетах 60 и 91 в качестве операционных доходов и расходов в зависимости от значения курсовых разниц.

Прекращение обязательств (помимо надлежащего исполнения ) может осуществляться по следующим основаниям: при зачёте взаимных требований, новации, прощении долга, ликвидации юридического лица (ст. 410, 414,415, 419 ГК РФ)

Прекращение обязательств при зачёте взаимных требований отражают:

Дт 60 Кт 62 или Дт 60 Кт 76

Прощение долга, по существу является одним из видов дарения. Прощенная сумма долга является внереализованным доходом и отражается по :

Дт 60 Кт 91

При прекращении обязательств новацией происходит замена одного обязательства другим.

Эта замена на синтетических счетах не отражается; осуществляются отметки в аналитическом учёте.

Прекращение обязательств, вследствие ликвидации юридического лица и при списании кредиторской задолженности, по которой истёк срок исковой давности, учитывают по Дт 60 Кт 91.

Списание кредиторской задолженности, по которой истёк срок исковой давности, осуществляется по результатам проведенной инвентаризации, письменному обоснованию и приказу руководителя организации.

При журнально-ордерной форме учета учёт расчётов с поставщиками ведут в журнале-ордере №6. В данном журнале-ордере синтетический учёт расчётов с поставщиками сочетается с аналитическим учётом.

Аналитический учёт расчётов с поставщиками при расчётах и порядке плановых платежей ведут в ведомости №5, данные которой в конце месяца включают общими итогами по корреспондирующим счетам в журнал-ордер№6.

При автоматизации учёта на основании выписок банка составляются машинограммы синтетического и аналитического учёта по каждому счету, применяемому для учёта расчётов с поставщиками и покупателями («Расчёты с поставщиками и подрядчиками», «Расчеты с покупателями и заказчиками», «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», субсчёт 2 «Расчёты по претензиям».)

Эти машинограммы служат основанием для разработки машинограмм-оборотных ведомостей по счетам, по итоговым данных которых, делаются записи в Главную книгу.

Аналитический учёт по счёту 60 ведется по каждому предъявленному счёту, а расчётов в порядке плановых платежей - по каждому поставщику и подрядчику.

Построение аналитического учёта должно обеспечивать получение данных о задолженности поставщикам: по расчётным документам, срок оплаты которых не наступил; по не оплаченным в срок расчётным документам ; по неотфактурованным поставкам ; авансам выданным ; по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил ; по просроченным векселям ; по полученному коммерческому кредиту и др.

Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется бухгалтерская отчетность, ведется на счете 60 обособлено.

6.

<< | >>
Источник: Вопросы и ответы Бухгалтерский учет и Аудит. 2016

Еще по теме Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками, подрядчиками: формы расчетов, документальное оформление, порядок списания дебиторской и кредиторской задолженности, синтетический и аналитический их учет, в том числе в условиях его автоматизации.:

  1. 15,2. Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
  2. 3.3. УЧет расчетов с поставщиками и подрядчиками
  3. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
  4. 11.1. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, дебиторами и кредиторами
  5. 6.2. Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда
  6. Документальное оформление и аналитический учет поступления и выбытия основных средств
  7. ГЛАВА 4                             Оформление и бухгалтерский учет безналичных расчетов
  8. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ ЗА ВЫПОЛНЕННЫЕ РАБОТЫ, ОКАЗАННЫЕ УСЛУГИ (счета 0 302 21 000 - 0 302 26 000)
  9. В.1. Расчеты с поставщиками и подрядчиками
  10. 21.3. Бухгалтерский учет сущность бухгалтерского учета; учет денежных средств и расчетов
  11. Аналитический и синтетический учет в кредитных организациях Регистры аналитического учета и их назначение
  12. 22.3. Учет поступления товаров и расчетов с поставщиками
  13. 8.6. Синтетический и аналитический учет
  14. Учет расчетов с поставщиками и покупателями Договоры поставки (купли-продажи)