Тема 2. Организация процесса бизнес-планирования на предприятии

Для успешной организации бизнес-планированияна коммерческом предприятии необходимо наличие четырех обязательных компонентов, которые тесно связаны между собой и составляют инфраструктуру процесса бизнес-планирования коммерческой организации.

Во-первых, коммерческая организация должна располагать соответствующей методологической и методической базой разработки, контроля и анализа исполнения бизнес-плана, а работники финансово-экономических служб должны быть достаточно квалифицированы. Методологическая и методическая база составления, контроля и исполнения бизнес-плана образует аналитический компонент процесса финансового планирования.

Во-вторых, для того чтобы разрабатывать финансовые планы, нужна внутренняя информация о деятельности предприятия и информация о состоянии внешней среды.

Основой информационного компонента процесса бизнес-планирования являются:

- экономическая информация (прогноз процентных ставок, прогноз темпов инфляции и т. д.);

- учетная информация (информация бухгалтерского и управленческого учета);

- сообщения финансовых органов, информация учреждений банковской системы, информация товарных и валютных бирж, прочая финансовая информация;

- политическая информация и т. д.

Функционирование системы бизнес-планирования осуществляется в рамках действующего нормативно-правового обеспечения, к которому относятся законы, указы Президента РФ, послания Правительства РФ, приказы и распоряжения отраслевых министерств, уставные документы, инструкции и др.

В-третьих, процесс бизнес-планирования всегда реализуется через соответствующие организационную структуру и систему управления, составляющие организационный компонент процесса. Понятие организационной структуры включает в себя количество и функции служб аппарата управления, в чьи обязанности входят разработка, контроль и анализ бизнес-плана организации, совокупность структурных подразделений, которые ответственны за реализацию бизнес-плана.

В-четвертых, в процессе финансового планирования и контроля происходит регистрация и обработка больших объемов информации.Программно-технические средства, используемые в процессе финансового планирования и контроля, составляют программно-технический компонент системы финансового планирования.

Бизнес-планирование – это упорядоченная совокупность стадий и действий, связанных с ситуационным анализом окружающей среды, постановкой целей бизнес-планирования, разработкой, продвижением, реализацией бизнес-плана иконтролем за его выполнением.

Можно выделить следующие основные стадии процесса бизнес-планирования:

1) подготовительную стадию;

2) стадию разработки бизнес-плана;

3) стадию продвижения бизнес-плана;

4) стадию реализации бизнес-плана.

Ключевыми моментом подготовительной стадии бизнес-планирования является формирование перспективной бизнес-идеи.Бизнес-идея – это идея нового продукта или услуги, технического, организационного или экономического решения и др.

Презентация бизнес-плана – это краткое изложение основных положений бизнес-плана на переговорах с инвесторами и потенциальными партнерами. Она должна включать в себя следующие основные аспекты: компания и ее продукция, рынок(клиенты и конкуренты), маркетинговая стратегия, первоочередные финансовые задачи, команда, которая будет осуществлять этот план, необходимые размеры ссуды или долевого участия и цели, на которые эти деньги будут направлены, размер, условия и сроки реализации.

Для повышения эффективности презентации копию бизнес-плана потенциальным инвесторам и партнерам высылают заранее, чтобы они имели возможность с ним ознакомиться до начала переговоров. Во время презентации необходимо использовать наглядный материал (образцы продукции, фотографии, графики, схемы и т. д.). Презентация должна проходить в форме диалога, а не лекции. Лучше, если презентацию проводит лично руководитель предприятия с привлечением специалистов.

Этап реализации бизнес-плана охватывает период от принятия решения об инвестировании до начальной стадии практической реализации проекта, включая коммерческое производство.

Реализовать бизнес-план – означает выполнить все рабочие задачи в фирме и вне ее, необходимые для того, чтобы перевести деловой проект из стадии бизнес-плана в реальную производственную стадию.

Для практической реализации бизнес-планирования как процесса представляется важным соблюдение следующих принципов:

1) гибкости, означающей постоянную адаптацию к изменениям среды, в которой функционирует данная организация;

2) непрерывности, предусматривающей скользящий характер планирования;

3) коммуникативности, под которой понимается координация и консалидация усилий;

4) интерактивности, подразумевающей творческий характер планирования и неоднократность проработки уже составленных разделов плана;

5) многовариантности, предусматривающей выбор наилучшего из альтернативных возможностей достижения поставленной цели;

6) участия, предполагающего важность самого процесса планирования с точки зрения вовлечения в него всех возможных участников будущей организации;

7) адекватности отражения реальных проблем и самооценки в процессе планирования.

<< | >>
Источник: Макаров О.А.. Бизнес-планирование: Учебно-методическое пособие для студентов очной и заочной формы обучения,2012 - 88 с.. 2012

Еще по теме Тема 2. Организация процесса бизнес-планирования на предприятии:

  1. Тема 1. Сущность и значение бизнес-планирования в управлении предприятием
  2. ТЕМА «ОРГАНИЗАЦИЯ ТОРГОВОГО ПРОЦЕССА НА РОЗНИЧНОМ ПРЕДПРИЯТИИ»
  3. Процесс бизнес-планирования
  4. Схема процесса бизнес-планирования.
  5. Вопрос 108. Особенности организации финансов предприятий различных организационно-правовых форм, некоммерческих организаций и предприятий малого бизнеса
  6. 6.1 Бизнес-планирование на предприятии
  7. 24.2. Экономика предприятия факторы развития и роста продуктивности и снижения издержек производства; сбыт продукции, финансовая деятельность предприятия, предпринимательство, планирование и регулирование предпринимательской деятельности предприятий; организация материально-технического обеспечения предприятий
  8. ПЛАНИРОВАНИЕ И ПРОГНОЗИРОВАНИЕ В ПРОЦЕССЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ
  9. 22.2. Экономика предприятия производственная структура предприятия и его подразделений; организация управления производством, его планирование, обслуживание на предприятии
  10. 3.8.3. Бизнес-план как особая форма планирования на предприятии
  11. Организация процесса реализации бизнес-плана.
  12. ТЕМА 1. ОСНОВЫ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ
  13. Лекции по бизнес-планированию в строительной организации, 2016
  14. Разработка бизнес-плана как процесс формирования образа инновационного предприятия
  15. ТЕМА 4. Прогнозирование и планирование деятельности предприятия
  16. Тема 6. Система планирования деятельности предприятия
  17. Вопрос 89. Планирование деятельности предприятия: виды, цели, задачи. Назначение, функции и содержание бизнес-плана
  18. Тема 11 Финансовое планирование и разработка бюджетов предприятия